华侨大学招标代理机构考核办法

第一条 为提高我校采购效率，保证教学科研服务质量，加强我校定点采购代理机构监督管理，促进其规范发展，采购中心定期对采购代理机构进行考评。

第二条 考评周期为一年（含寒暑假），结合财务年情况，每年的1月将对每家采购代理机构上一年度的服务打分。

第三条 考评的内容包括标书制作效率、标书制作质量、招标现场组织情况、招标档案送达时间等服务事项。具体评分细则如下：

（一）每家采购代理机构每年的基础分为100分，进入新一年则分数重归100分开始计算；

（二）采购文件制作时间为3个工作日，超过3个工作日的，每超一个工作日基础分扣2分，扣完为止；

（三）采购文件制作质量差，出现多处明显错误的，经发现核实，每次基础分扣2分，扣完为止；

（四）采购项目公告后，出现采购公示错漏等情况，每次基础分扣5分，扣完为止，情节严重的视为重大采购事故；

（五）发售的采购文件与我中心最终定稿文件不相符的，每次基础分扣10分，扣完为止，情节严重的视为重大采购事故；

（六）采购代理机构项目负责人没提前请假说明情况，无故未到采购现场的，每次基础分扣5分，扣完为止，情节严重的视为重大采购事故；

（七）采购活动现场，因采购代理机构组织失误、评审专家行为不当且未能及时制止的，每次基础分扣10分，扣完为止，情节严重的视为重大采购事故；

（八）采购代理机构未能及时发现评委评审错误，导致供应商对评审结果投诉、质疑的，经查属实后每次基础分扣10分，扣完为止，情节严重的视为重大采购事故；

（九）采购项目结果公告后，出现采购公示错漏等情况，每次基础分扣5分，扣完为止；

（十）采购项目结束后，采购档案送达时间为7个工作日，超过7个工作日的，每超过一个工作日基础分扣2分，扣完为止；

（十一）采购档案不完整、缺失的，每发现一次基础分扣2分，扣完为止；

（十二）采购代理机构需跟踪审核所负责项目合同签订情况，如未尽提醒义务导致合同签订期超期的，每超过1天，基础分扣1分，扣完为止；

（十三）采购代理机构在合同期内受到省级以上财政部门通报批评、警告、处分的，每次基础分扣10分，扣完为止；

（十四）所代理项目被投诉至财政部且投诉成立的。每次基础分扣15分，扣完为止；

（十五）其他采购代理机构的失误，但未造成重大采购事故的，酌情对其基础分扣2-10分，扣完为止；

（十六）经物资采购中心认定，因采购代理机构行为导致重大采购事故的，每一次基础分扣20分，扣完为止。

第四条 采购中心根据各采购代理机构每个考评周期的得分情况，做出如下处罚：

（一）得分≤85分的，暂停其华侨大学采购代理机构资格3个月；

（二）得分≤80分的，终止其华侨大学采购代理机构资格，并没收保证金；

（三）合同期内，累计两次得分≤85的，终止其华侨大学采购代理机构资格，并没收保证金。

    第五条 合同期内采购代理机构出现上诉第四条款中第二或第三条的，我中心不再邀请其参与“华侨大学遴选采购代理机构项目”。

                                      华侨大学物资采购中心

                                         2022年1月1日