物资采购常见问题

一、问：校内比价有哪些流程？

答：1、截单时间：周一至周三

2、挂单时间：周四至周五（询价时间为三个工作日，即周四至下周二，周五至下周三）

3、报价截止

4、申购人确认采购清单

5、签订合同（中标金额超过一万元）

二、问：招标采购一般有哪些环节？

答 : 公开招标环节主要包括：

1、提交采购计划

2、标书制定和会签

3、招标

4、结果公告

5、合同签订（办理免税证明）

6、供货

7、验收

8、审计报销。

三、问：仪器设备完成采购需多长时间？

答：我校仪器设备采购以公开招标为主，其他采购方式为辅。一般国产设备进行公开招标，从递交申购计划，开始采购程序，到最终审计报销，周期为4-5个月；进口设备还需要办理报关免税等手续，周期为5-6个月。

四、问：财政部专项采购与其他采购有何不同？周期为多长时间？

答：与其他采购相比，财政部专项采购在完成招标、供货、验收等环节后，还需将报销材料（或预付款材料）递交财政部专员审核，审核周期在20天以上。因此，完成财政部专项要多花近一个月时间。

五、问：如何加快采购（尤其财政部专项）进度？

答：采购人可从以下几个方面着手，加快项目采购完成进度

1、尽快完成项目前期论证。属于贵重仪器设备必须提交《贵重设备论证报告》，进口仪器设备采购前必须提供《进口仪器设备购置论证报告》，为节约时间两项论证最好同时进行和完成。

2、尽量购置国产设备，如果确实需要采购进口仪器设备，金额不高的，可考虑采购全税产品，以便节约办理免税的时间。

3、仪器设备参数应完整规范（应包括设备名称、技术参数、数量、推荐品牌及型号），并提供电子版。公开招标采购应提供3个以上推荐品牌及型号（或一个都不写）。申购单位应进行前期市场调查，对仪器设备品牌、型号、价格及厂家有所了解。

4、设备采购完毕，项目负责人（或指定专人）应及时跟进，与中标供应商取得联系、审定合同技术参数及签订合同、办理验收付款（或预付款）等相关手续。（进口仪器设备，应及时配合完成报关材料编写，协助完成报关免税手续。）

六、问：报销材料包括哪些材料？

答：按财务处要求，仪器设备报销应填写报销封面，并附上相关材料。

1、大额采购：仪器设备采购申请计划表、招标（谈判）结果、中标通知书、合同、验收单、进口仪器设备免税单等；

2、小额采购： 仪器设备采购申请计划表、合同（1万元以上（含））、发票、询价单、验收单等；

3、单一来源采购：仪器设备采购申请计划表、单一来源设备采购审批表、谈判结果、合同（1万元以上（含））、发票、验收单等。

七、问：应选择在哪个校区进行物资采购？

答：物资采购招标，原则上按照物资置放地在厦门校区或泉州校区组织招标，如确有特殊情况不能按以上原则办理的，需使用单位提出，实验室与设备处、财务处、监察室、审计室审核同意后，方可办理。