华侨大学招标与采购管理中心印章

使用和管理办法

第一章  总则

第一条  为规范华侨大学招标与采购管理中心（以下简称“招采中心”）印章的使用和管理，根据《华侨大学印章管理办法》《华侨大学合同管理规定》《华侨大学合同管理实施办法》及《关于公布合同管理授权权限及合同印章使用部门的通知》要求，结合招采中心工作实际，制定本办法。

第二条  招采中心所有印章，包括“华侨大学招标与采购管理中心”（以下简称“公章”）、“华侨大学采购合同专用章”（以下简称“合同章”），均适用本办法。

第三条  招采中心印章的刻制、启用和废止按照学校印章管理要求执行。

第四条  招采中心印章管理遵循“专人保管、依规用印、责权对等”的原则。

第二章  印章的保管

第五条  招采中心印章由专人负责、妥善保管，依法依规使用，印章存放须安全可靠，不得带离办公地点，因特殊情况需在办公地点以外用印的，须经单位负责人批准。

第六条  印章管理人应注意印章的保管与必要的日常维护，以确保印模字迹清晰；下班或临时离开岗位时应锁好印章。

第七条  值班期间的印章管理按照值班安排执行，值班人员应做好印章管理交接工作。

第八条  印章管理人因故不在岗（事假、产假、病假等）的，或因工作变动不再继续管理印章的，印章由招采中心负责人另行指定专人保管，并做好交接和备案工作。

第九条  印章的管理应遵循保密要求，要随用随开锁，严防私用、盗用，以确保印章的安全。印章遗失时须立即向招采中心负责人及保卫部门报告，并依法公布作废。

第三章  印章的使用

第十条  公章使用应坚持“先审批后用印”的原则，使用公章必须经招采中心主任审批同意后，由印章管理人登记、编号、用印。不符合印章使用程序的，不予办理。用印人应核对用印材料及审批情况的一致性，未经审批的材料一律不得用印。

使用合同章时，须由采购用户单位项目负责人审核内容无误后在合同、协议等文件上签字并提出用印申请，经招采中心经办人审核、登记、编号后，方可加盖合同章；学校集中采购限额以下的自行采购项目，若确需使用合同章，须采购用户单位提出书面用章申请，经招采中心审核同意后，方予办理合同章印章使用。

第十一条  每次用印前应在印章使用登记表上记录用印详情备查，记录内容为用印日期、用印单位、用印事由、致何单位、经办人、用印数等。或将用印材料影印留存。

第十二条  盖章应端正、清晰，加盖在文件规定位置或落款处。加盖在落款处的，应加盖在机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文。

第四章  用印范围

第十三条  公章的使用范围主要包括：

（一）以招采中心名义签发的文件、文书，包括通知、通告、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；

（二）代表招采中心对外联系的介绍信；

（三）需证明的各种材料等公文；

（四）与招采中心业务相关的用印，包括代理委托书、中标/成交通知书等；

（五）其他需要加盖单位公章的材料。

第十四条  有下列情形之一的，印章管理人应拒绝加盖公章：

（一）材料内容填写不全，或为空白文件、空白纸；

（二）材料上有修改内容而未签字确认的；

（三）材料字迹潦草、表述不清、内容有误的；

（四）材料未经审批或材料审批权限不符的；

（五）与学校或单位工作无关的文件；

（六）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件；

（七）其他不符合用印要求的情形。

第十五条  合同章使用范围主要为由招采中心经办的采购项目合同或协议等。

第十六条  采购合同或协议有下列情形之一的，印章管理人应拒绝使用合同章：

（一）空白合同；

（二）未经审核的合同；

（三）在原文内容上有修改、变更的合同；

（四）超过约定份数的合同；

（五）不属于采购业务范畴的合同；

（六）其他不符合合同章使用要求的情形。

第五章  附则

第十七条  私刻本单位印章，或者伪造负责人签字的，追究其法律责任。

第十八条 本办法未尽事宜由招采中心负责解释。

第十九条 本办法自发布之日起执行，《华侨大学物资采购中心印章使用和管理办法》同时废止。