华侨大学自行采购活动记录表
单位名称(单位公章) |
填写学校二级单位全称,并加盖公章。 |
项目经费名称 |
填写学校财务经费名称 |
项目经费代码 |
填写学校财务经费代码 |
是否为横向科研项目 |
是□ 否□ |
是否纳入学校国有资产 |
是□ 否□ 纳入学校国有资产的横向科研采购项目需经采购中心备案 |
项目名称 |
填写具体采购项目,如:高压反应釜一批/ **学院网页制作等 |
项目控制总价 |
……………….万元 |
项目采购内容(□货物□服务) |
序号 |
名称 |
品牌、型号、规格 详细参数如有附页,请填写《华侨大学采购项目详细参数清单》 |
是否 进口 |
数量 及单位 |
参考单价 (万元) |
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采购方式 |
□独家采购 □市场比选 |
供应商报价情况 (一般不少于三家): |
序号 |
供应商名称及联系方式 |
报价(万元) |
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市场考察情况及选择成交供应商的理由 |
1.采购金额在1万元以上(横向科研采购10万元以上)的项目原则上应组成采购小组(不少于2名本校教职工)在市场调研基础上对不低于3家供应商进行市场比选采购。 2.服务类项目在充分调研的基础上可以采取独家采购,须组成采购小组(不少于2名本校教职工)与相关供应商进行采购谈判。采购项目预算金额在5万元以上的,必须公示无异议后方可执行。 |
供应商选择原则 |
□有效低价 □综合性价比高 |
成交信息 |
成交供应商全名 |
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成交供应商联系方式 |
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成交价格(万元) |
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采购日期 |
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采购小组人员意见 |
采购小组应不少于2名本校正式教职工,手写签名。 预算金额10万元以上50万元(含)以下的服务类特殊采购项目在采用市场比选采购或独家采购方式时,采购小组组成人数须不少于3名本校正式教职工。 |
特约监督员意见 |
预算金额20万元以上50万元(含)以下的服务类特殊采购项目,采购过程须邀请学校特约监督员参与 |
项目经费负责人意见 |
同意本次采购,并承诺本次采购活动真实、本项目成员(或采购经办人员)与成交供应商无直接利害关系。 签名: 日期: |
采购用户单位 分管领导意见 |
预算金额在学校科研集中采购限额标准以上且50万元(含)以下的服务类特殊采购项目,采购结果须经采购用户单位分管领导签字确认 签名: 日期: |
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备注:
1.本表双面打印,填写时删除灰色提示字样。
2.本记录表原件由使用单位存档备查。
3.市场比选采购成交原则:技术、服务等标准统一的货物和服务项目,按“有效低价”原则选择成交供应商;其它的采购项目,可按“综合性价比高”的原则选择供应商。“有效低价”是指符合项目实质性需求的前提下,选择最低报价的供应商;“综合性价比高”是指符合项目实质性需求的前提下,选择综合性价比最高的供应商。
4.采用独家采购方式成交金额5万元以上的项目,学校将对相关项目的采购单位、采购内容、拟成交供应商和成交价等信息进行网上公示(涉密项目除外),公示3个工作日无异议的,或有异议经学校相关部门调查不影响项目执行的,采购用户可按学校采购有关规定与成交供应商商定采购合同。