华侨大学实验室与设备管理处文件
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关于“财政部采购计划管理系统”
网报工作有关事宜的通知
校内各单位:
按照上级主管部门计划安排,“财政部采购计划管理系统” (以下简称“政采系统”)已于四月底整合迁移至互联网,政府采购预算已于5月21日下达。系统迁移后,政府采购预算仍由财务处负责下达,但政府采购计划、计划执行情况和信息统计报表将由物资采购中心统一编报,不再由各单位分别进行报送。
为做好政府采购网报工作,现将有关注意事项通知如下:
一、网报的范围要求
1.凡是纳入《中央预算单位2017-2018年政府集中采购目录》(附件1)的货物或服务项目,不论金额大小均需在政采系统备案,使用科研类资金(财务处经费项目代码600005开头的资金)采购的除外。
2.凡是拟购买进口设备的,不论金额大小均需备案。
3.预算金额单项或批量在100万元(含)以上货物或服务采购项目。
4.预算金额在120万元(含)以上的工程项目。
二、“政采系统”网报流程
1.批量集中采购设备网报时间:凡是需批量集中采购的台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机四大类,于每月3日前将审批过的《华侨大学仪器设备采购申请计划表》交至物资采购中心,由物资采购中心编报并上报至上级主管部门,由上级主管部门汇总到财政部进行批量集中采购。
2.其他需网报项目编报时间:为不影响采购进度,有采购需求的单位应在提交申购单之前填写《政府采购计划管理系统备案信息表》(附件2)提交至物资采购中心,并将电子版发送至邮箱(buy@hqu.edu.cn),由物资采购中心统一填报并上报至归口管理部门进行备案。
3.各部门在完成政府采购计划项目,签订政府采购合同后,应及时将合同提交至物资采购中心以便采购申请执行情况的填报。
附件: 1.中央预算单位2017-2018年政府集中采购目录
2.政府采购计划管理系统备案信息表
实验室与设备管理处
2018年5月22日